怎么防止重复录入

问：excel如何避免重复输入姓名

1. 答：我们在excel中进行名字数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，如何才能避免这种情况的发生呢?下面随我一起看看吧。
   excel避免重复输入姓名的步骤
   1、打开excel工作薄，现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
   2、选中【姓名】那一整列，选择数据-有效性，数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。
   3、跳出数据有效性的对话框，在设置中条件中，允许选择自定义，公式输入=countif($E$2：E2，E2)=1，确定。E就是姓名所在列，E2就是姓名输入中的第一个单元格。
   4、试着连续输入两个【小明】，跳出警示框，提示输入值非法。这时候就点击重试。
   5、点击重试之后，会回到重复输入的单元格，可重新输入。
   6、输入小红之后，不再跳出警示框，可以接着继续输入。
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问：Excel避免重复输入数据的方法

1. 答：Excel避免重复输入数据的方法
   在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
   选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
   以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
   注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。 ;

问：如何避免在EXCEL中输入重复的电话

1. 答：可设置重复功能。
   工具：excel2010版本。
   1、如下图，要在H列输入一列电话号码，但不能重复，首先选中该列，然后点击页面上方的“条件格式”，在弹出框里选择“突出显示单元格规则”，再在右边的弹出框里选择“重复值”；
   2、在弹出的重复值设置框里，点击下面的确定则可；
   3、这时就可以在该列输入电话号码；
   4、当输入重复电话号码时，重复号码的单元格颜色就会变为红色，就会知道前面已经有这个号码了；
   5、把新输入的重复号码删掉，单元格就不显示红色了，可以用这种方法避免在EXCEL中输入重复的电话号码。